吉利学院科研经费管理办法

第一条 为加强学校科研经费管理，明确经济责任，确保科研项目资金安全、合理使用及科研项目顺利实施，按照学校财务制度要求，结合学校实际，特制订本办法。

第二条 本办法适用于我校专兼职教职工以吉利学院署名承担的纵向、横向项目及校级项目的经费管理。

第三条 纵向、横向科研项目必须按科研项目任务书（合同）约定的科研经费全额划入学校银行账户。

第四条 学校科研配套经费使用按本办法执行，配套经费见《吉利学院科研奖励办法》。原则上应先使用争取来的纵向经费，后使用配套经费以补充原经费的不足。

第五条 所有科研项目的经费纳入学校统一管理，专款专用。

第六条 科研项目经费实行项目负责人负责制。

（一）项目负责人需签署承诺书，承诺尊重科研规律，承诺项目经费全部用于与本项目研究工作相关的合理支出，不得截留、挪用、侵占，不得用于与科学研究无关的支出。

（二）项目负责人在确保达到考核指标前提下，可自主调整技术路线、实施方案、项目组成员。

（三）科研管理部门负责指导科研项目经费预算（见附件）的编制，审核科研经费的使用。科研管理部门和财务处负责经费预算备案。

（四）项目结题时，项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算。经费支出实行项目负责人签字、科研管理部门审核并备案、财务处报销制，并在学校内部公开项目经费决算表，接受广大教职员工的监督。

（五）项目主管部门对经费支出有相应规定的，按规定执行。

第七条 科研经费支出范围包括：设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、资料费、印刷费、事务费（出版、文献、知识产权）、专家咨询费、劳务费、评审鉴定费、项目税费、管理费、绩效支出和其他费用。

（一）设备费：是指在项目研究开发过程中试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及购买及租赁仪器设备而发生的费用。

（二）材料费：是指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等购置、运输、装卸等费用。

（三）测试化验加工费:是指在项目研究开发过程中支付给外单位(包括项目承担单位内部独立核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

（四）燃料动力费：是指在项目研究开发过程中运行相关大型仪器设备、专用装置等发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

（五）差旅费：是指在项目研究开发过程中开展实验(试验)、考察、业务调研、学术交流等所发生的差旅费及市内交通费用等。

（六）会议费：是指在项目研究开发过程中召开学术研讨、咨询及项目协调等会议发生的费用，参加与项目相关的学术会议发生的会务费。

（七）资料费：是指在项目研究开发过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用，以及必要的图书和专用软件购置费等。

（八）印刷费：是指在项目研究开发过程中发生的研究成果打印费、印刷费和誊写费等。

（九）事务费（出版、文献、知识产权）：是指在项目研究开发过程中，需要支付的出版费、文献检索费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

（十）校外专家咨询费：是指在项目研究开发过程中支付给咨询专家的酬金。以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员1000-3000元/人天、其他专业技术人员1000-1500元/人天的标准执行。以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般按照高级专业技术职称人员1000-1500元/人天执行，其他专业技术职称人员600-1000元/人天的标准执行。

（十一）劳务费：是指在项目研究过程中支付给相关人员（无工资性收入人员）的劳务酬金，不超过项目费用的10%。

（十二）评审鉴定费：是指项目结题验收、成果鉴定所产生的会议费和专家酬金。

（十三）项目税费：是指按国家规定应该缴纳的税费。

（十四）管理费：学校管理费为到校总经费的5%，横向项目不收取管理费。项目主管部门对科研管理费另有规定的，按相关规定执行，校级项目不提取管理费。

（十五）绩效支出：是指按照项目组的科研工作量和科研产出绩效核算的人力成本费用。按项目主管部门对科研经费的管理要求使用。科研绩效支出由项目负责人支配，项目负责人对科研绩效支出使用的真实性、合理性和合规性负责。涉及税费的由个人承担。

（十六）项目在研究开发过程中发生的除上述费用之外的其它合理支出，应当在申请预算时单独列出，单独核定。

第八条 学校配套经费不提取管理费、劳务费及绩效支出。

第九条 学校配套经费的使用期限按照财务部门相关规定执行。

第十条 需要使用配套经费购买设备的项目组应进行申请和论证，报科研管理部门审核，主管校长审批，进行招标采购，设备所有权属学校，项目组有使用权。

第十一条 项目负责人离职，如变更项目依托单位，须将配套经费返还吉利学院。

第十二条 纵横向项目经费到账及学校项目立项后，项目负责人可按项目申报书经费预算的使用原则，可使用项目经费的30%；中期检查通过后，可报销项目经费的40%；结题验收通过后，报销剩余经费。前期开支较大的科研项目，经项目负责人申请，科研管理部门审核，分管科研校领导审批后，可适度提高进度报销比例，需报财务处备案。

纵向项目的管理部门、横向项目的委托单位对项目经费有规定（约定）的，从其规定（约定）。

项目被终止或没有通过结题验收的，其项目剩余经费不再报支。

第十三条 科研经费报销流程由项目负责人申请、科研管理部门审核备案财务处执行报销。

第十四条 科研经费的使用和报销应严格遵守学校的财务制度规定。

第十五条 项目组成员不得在本项目中支取专家咨询费。

第十六条 凡使用科研经费购置的固定资产均属学校资产，资产购置须执行学校招标采购管理规定；报销前，固定资产须到资产管理处进行登记，纳入学校统一管理。

第十七条 结余经费管理。纵向项目管理部门、横向项目委托单位对项目结余经费有规定（约定）的，从其规定（约定）；校级科研项目按照学校科研立项通知执行。

第十八条 科研成果转化收益的分配：科研成果转化净收益30%归学校所有，70%归成果负责人进行分配，并承担相应的税费。若成果负责人在成果转让或许可他人使用时已离职，所得收入扣除相关税费后由学校提取净收入总额的40%作为管理费，由成果负责人所在基层单位提取净收入总额40%作为发展经费，其余的20%由成果负责人分配，并承担相应的税费。

第十九条 学校有权对经费使用情况进行审计、检查和监督。对经费使用明显不合理，导致课题不能按合同完成的，学校将根据实际情况予以处理并纳入个人诚信档案。

第二十条 本办法自发文之日起施行，学校此前发布的文件中与本办法不相一致的内容，以本办法的规定为准。

第二十一条 本办法由学校科研管理部门、财务处、资产管理处负责解释。